作为湖北省十个“以‘大代理’新理念构建政府采购新模式”优化营商环境先行区试点单位之一,今年以来,黄冈市黄州区积极推进政府采购“大代理”模式,并将人工智能技术应用于政府采购,显著提高了政府采购项目的质量和效率,为优化政府采购营商环境、推动政府采购管理提质增效改革创新获取了有益的经验和体会。
——拓展两端,重塑政府采购代理新模式。黄州区自今年5月起,以问题为导向,从改革代理机制入手,制定工作方案,将传统的程序性业务代理“小代理”模式拓展为向上强化需求管理、向下严把履约验收的两端延伸的“大代理”新模式。不仅改变了采购人重程序合法、轻结果合理的惯性思维,还引导代理机构向采购项目全生命周期管理服务转型,实现从采购需求管理到项目验收的全过程代理。
——技术赋能,加力支撑机制创新提质增效。在引导代理机构转型的同时,黄州区财政局还以创新思维改革行政监管模式,引入人工智能技术,建立了政府采购大数据库和智能工具系统,邀请相关专业机构、政府采购专家、代理机构从业人员对开发的智能系统共同验证测试,获得普遍好评。
——下沉协调,试点先行成效验证推广经验。为确保“大代理”模式顺利推行,黄州区财政局转变传统的会议培训方式,以编制的《黄州区政府采购“大代理”改革工作指南》为实施蓝本,各方协同、循序推进,逐步实施。与此同时,财政部门将监管和服务同时下沉到试点单位,关注进程,疏通堵点,协调推动改革方案顺利实施。
自推行政府采购“大代理”先行区创建改革以来,黄州区已有多个试点项目签订了政府采购“大代理”委托协议,其中大部份已进入合同签订阶段或完成履约验收。经测算,与传统的政府采购代理方式相比较,通过大代理模式的采购项目,单个项目采购周期平均缩短约20天,资金节约率平均超14%,且所有项目均未发生采购失败重新采购及质疑投诉事项。
在取得的效果基础上,黄州区财政局将进一步总结经验,扩大“大代理”改革范围,逐步将更多超过采购限额、项目较复杂的采购项目纳入到“大代理”的覆盖范围。同时,将继续加强与人工智能技术的深度融合,不断优化智能工具系统,为政府采购项目提供更加高效、精准的支持。
(通讯员:罗亚克)
审核:严星