近年来,湖北省广水市住建局城建档案馆着力部署城建档案信息化管理运营环境,大力推进城建档案管理信息化提升改造,推进城建档案信息化建设取得显著成效。
该馆通过打造适应当前城建档案领域数字化转型要求、契合城建档案管理特点的数字档案管理系统,创新推行工程档案智能化接收、数字化存储、高效化应用,大幅缩短工程资料编制、档案移交、资料报送、网上查询时限持续推进城建档案数字化改革,不断探索数字科技创新与城建档案深度融合发展路径,深入创新城建档案数字化管理模式。
今年以来,该馆以群众需求为导向、以改革创新为突破,对标先进、查找差距,理清思路、找准方向:争取资金支持,完善硬件设备及集网上审核、归档入库、查询利用及档案库房电子化管理于一体的多功能档案信息管理系统;启动城建档案管理系统采购前期调研准备工作,尽快推动新形势下城建档案管理工作数字化、智慧化转型;开发档案资源利用,简化查档手续,让数据多跑路、群众少跑腿。系统完善后将实现全体工作人员与查档者同步观看查阅结果,也可在被授权后,在规定区域通过电脑端登入电子阅览室系统自主查询,提高民生档案利用服务的便利性。
下一步,该馆将以服务大局、服务社会、服务群众为目标,紧扣建设数字档案馆任务,继续探索实践“数字建档、智慧管档、便民用档”,以城建档案服务优化营商环境,为城建档案事业高质量发展作出新的贡献。
审核:严星