近日从湖北省广水市人社部门获悉，该市已提前完成2025届高校毕业生人事档案接收准备工作，以数字化改革赋能档案服务提质增效，为学子铺就安心“归巢路”。
广水市人社部门以档案数字化建设为核心抓手，启动“档案数字化攻坚工程”。人才服务中心组建专业团队，对库存流动人员人事档案开展全流程数字化改造，形成标准化数字档案副本。截至目前，已实现存量档案100％数字化覆盖，构建起“电子档案为主、纸质档案为辅”的双轨管理模式，让“沉睡档案”变身“数字资产”。建立“三位一体”安全防护体系，实现档案数据实时备份，确保档案信息“收得进、管得好、用得安”。
优化智能服务，持续打造便捷办事新体验。办事单位通过人才服务中心专用查询终端，输入姓名、身份证号等关键词，即可触发全文检索功能，毫秒级定位目标档案信息。相较于传统翻查模式，档案调阅效率提升80％以上，实现“让数据多跑路，让群众少跑腿”。目前，广水市档案数字化成果已深度融入就业服务、职称评审、社保办理等高频场景，为企业和人才提供精准档案信息支撑。
创新精准谋划，不断夯实人才服务新根基。广水市人社部门将档案工作与“人才强市”战略深度融合，持续完善档案数字化管理规范，针对高校毕业生群体特点，优化档案接收流程，线上依托“湖北政务服务网”升级档案预约登记系统，增设高校毕业生专属服务模块，线下在人才服务中心设立“高校毕业生档案服务专窗”，配备专职工作人员提供政策咨询、档案转接等“一站式”服务，同步建立“档案到件提醒—信息核对—托管反馈”全流程跟踪机制，让毕业生实时掌握档案动态。
“我们将继续全力打造‘暖才心、聚才力’服务品牌，为高校毕业生在广水就业创业提供坚实的档案服务保障，为优化营商环境贡献人社力量。”广水市人力资源和社会保障局党组书记、局长方艳军表示。（通讯员：高晓涵、邱晓宇、薛欢）
（审核：严星）