为紧跟数字时代发展步伐，进一步推动档案信息电子化进程、提升档案管理效能，湖北省随县人才交流服务中心近日全面启动流动人员档案数字化工作，通过纸质档案扫描、电子备份等系列举措，推动档案服务向更高效、更便捷、更安全的方向转型升级。
档案材料分类明确。档案材料整理以全面规范为基础，工作人员按学籍材料、党团材料、流转记录等类别，对每份档案中的材料进行系统分类和排序编号，形成统一规范的档案清单并装订成册，彻底改变部分流动人员档案内材料分散无序的状况。同时，对所有归档材料进行扫描存档，导入流动人员数字化管理系统，对扫描后的电子图像实施抽检，确保数字化成果真实可用。
管理制度规范严谨。为了保证流动人员人事档案的保密性和安全性，随县人才交流服务中心对参与档案数字化工作的人员按照编号排序、制作清单、扫描导入等工作环节进行明确分工。强化日常安全管控，要求工作人员严格遵守档案纪律，严守操作规范，建立每日交接清单，明确档案数量与经手人，规范交接流程，杜绝泄密风险，保障原始档案与电子数据双重安全。
信息传递迅捷精准。该县人才交流服务中心对应届高校毕业生的档案资料优先开展数字化，同步将其基本信息导入内网“湖北流动人员人事档案管理信息服务系统”，对接省级档案管理平台，为流动人员提供更加便捷、精准的档案查询服务，实现全省档案查询能“一键直达”，档案转递、出具相关证明、档案跨市转接等业务“全程网办”，做到“数据多跑腿，群众少跑腿”，进一步优化营商环境，提升群众满意度。
目前，该县人才交流服务中心已梳理在库流动人员档案万余份，正式启动数字化工作。本次档案数字化工作将实现数字化系统、省级信息系统、实体档案库三者数据同步。（通讯员：张婷婷）
审核：陈罡